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Los trámites que se pueden realizar con la firma electrónica

La firma electrónica se convirtió en una nueva realidad para los chilenos ya que se pueden hacer trámites de manera online y en menos tiempo. Además de firma de contratos, promesas de compraventa, etc.

Legal 21/02/2022 Thiare Tapia Rubio Thiare Tapia Rubio
firma electronica
Trámites con la firma electrónica

La pandemia nos obligó a cambiar nuestros hábitos y costumbres, siendo uno de ellos la aceleración de los procesos tecnológicos. Hoy los trámites que se hacían de manera presencial se pueden concretar mediante firma electrónica online. De hecho sólo en el año 2020, según datos de HCM Front, hubo un aumento de su uso por parte de las compañías en un 600%.

Pero, ¿qué se puede hacer hoy gracias a esta herramienta? Para Marcelo Mora, CEO de IDOK (https://idok.cl/), empresa chilena dedicada a optimizar los procesos de gestión, identificación digital y firma electrónica de personas, empresas y organizaciones, la Ley de Firma Electrónica permite firmar casi todos los documentos tanto públicos como privados, además “contempla que tiene el mismo valor probatorio y produce los mismos efectos que aquellos documentos firmados en papel. Durante la pandemia, muchas empresas decidieron digitalizar sus procesos y esto permitió que miles de personas pudieran realizar trámites online, tales como:”

-       Firma de contratos.

-       Promesas de compraventa.

-       Recetas médicas.

-       Apertura de cuentas corrientes.

-       Mandatos.

-       Declaraciones.

-       Permisos de circulación.

-       Planos.

-       Poderes SII.

Pese a que hoy en día nos encontramos con menos restricciones sanitarias y de movilidad, la economía digital, en este sentido, llegó para quedarse ya que la pandemia permitió que herramientas que ya existían fueran puesta a prueba, tales como el teletrabajo, las compras online y trámites ante servicios del Estado. 

firma electronica 2

 Pero ¿la crisis sanitaria ayudó a impulsar el uso de la firma electrónica?

Sin duda que si, “por ejemplo nosotros ya teníamos un proyecto en marcha antes de la pandemia y aceleramos dicho proceso, lanzamos nuestra plataforma FirmaYa a fines de abril de 2020 y fue un éxito, en pocas semanas teníamos miles de usuarios y cientos de empresas usando la plataforma. Además, fue la primera empresa en conectarse a “tu empresa en un día” (plataforma de creación de empresas), por lo tanto se permitió firmar las escrituras de creación de sociedades”, comenta Mora.

De hecho, la aceleración del uso de la firma electrónica en trámites como la creación de empresas ayudó a que Chile subiera cinco puestos en el pilar marco para hacer negocios y en el apartado de crecimiento en el mercado laboral, aquello está reflejado en el Ranking de Competitividad Mundial 2020, siendo el mejor resultado entre los países de Latinoamérica.

 Aparte del tema pandémico el realizar estos trámites de manera online trae consigo grandes beneficios, como los siguientes:

- Validez legal: El año 2002 fue promulgada la Ley No 19.799, que regula tanto el uso de documentos y firmas electrónicas como los mecanismos, servicios y empresas que las certifican. Siendo, por esta razón, difícil impugnar una firma electrónica avanzada ya que cualquier documento que alguien pudiese desconocer, hoy no es posible por validez legal.

-  Costo: la firma electrónica tiene un bajo costo, ya que la empresa contratante puede asumir los costos.

- Seguridad: se reducen los riesgos de acceso a datos personales por parte de personas ajenas, porque utilizamos procesos robustos que combinan varios factores que minimizan la suplantación de identidad. Por ejemplo los servicios de IDOK son ISO 27.001, relacionados con la seguridad de la información y/o protegiendo los datos de las personas al 100%.

- Controles internos: al tener procesos online tienes la posibilidad de tener indicadores en línea y saber todo sobre cualquier documento, siendo estos controles más beneficios para que las empresas sean más eficientes a la hora de la búsqueda.

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